Bo'limining asosiy vazifa va majburiyatlari:

• O’qituvchi-professorlar tarkibiga tegishli bo’lgan xujjatlar bilan ishlash va rasmiylashtirish ishlarini amalga oshiradi.
• Professor-o’qituvchi va xodimlarning shaxsiy yig’ma jildlarini yuritadi.
• Asosiy xodimlarning mehnat daftarchalarini saqlash va ish yuzasidan bo’lgan o’zgarishlarni o’z vaqtida yozib borish ishlarini bajaradi.
• Muvaqqat ijodiy jamoa guruhi xodimlariga tegishli bo’lgan xujjatlarni rasmiylashtiradi.
• Mehnat ta’tillarini o’z vaqtida berish, foydalanilmagan mehnat ta’tillarini qonunlashtirish ishlarini amalga oshiradi.
• Ta’tillar jadvalini o’z vaqtida tuzib chiqish va ularni amalga oshirish vazifasini o’z zimmasiga oladi.
• Xodimlarni rag’batlantirish va mukofotlash uchun zarur bo’lgan ma’lumotlarni tayyorlab beradi.
• Har bir xodimga harakat (T-2) formasi bo’yicha kartochkalarni yuritadi.
• Xodimlarning mehnatga layoqatsizlik varaqalarini rasmiylashtiradi.
• Asosiy xodimlar pensiya yoshiga etishi munosabati bilan ularning ro’yxatini tayyorlaydi.
• Har bir pensiya yoshiga to’ladigan xodim bilan suhbat o’tkazadi va pensiya tayinlash kerak bo’lgan xujjatlarni tayyorlab ta’minot bo’limiga topshiradi, uni nazoratga oladi.
• Nogironlar va qarovchisiz qolgan oilalarga beriladigan nafaqalarni rasmiylashtiradi.
• Xodimlarning ish faoliyati to’g’risidagi ma’lumotlarni va xisobotlarni tayyorlaydi.
• Xodimlarga taalluqli barcha buyruqlar loyixalarini mehnat qonunchiligi nusxalarini zaruriy bo’limlarga tarqatadi.
• Xodimlarga taalluqli bo’lgan buyruqlardan ko’chirmalar tayyorlab ularning shaxsiy varaqalariga tikib boradi.
• Xar yil oxirida yillik hisobot tayyorlaydi.
• Ma’muriy - boshqaruv xodimlariga tegishli bo’lgan hujjatlar bilan ishlash va rasmiylashtirish ishlarini amalga oshiradi:
• Xar bir xodimning shaxsiy yig’ma jildini yuritadi.
• Xodimlarning mehnat daftarchalarini saqlash va ish yuzasidan bo’lgan barcha o’zgarishlarni o’z vaqtida yozib borish ishlarini amalga oshiradi.
• Mehnat ta’tillari jadvallarini o’z vaqtida tuzib chiqadi va ularni to’g’ri amalga oshirilishi ustida ishlaydi.
• Xodimlarni rag’batlantirish va mukofotlash uchun zarur bo’lgan ma’lumotlarni tayyorlab beradi.
• Har bir xodimga (T - 2) formasidagi kartochkalarni tayyorlab beradi.
• Xodimlarning mehnatga layoqatsizlik varaqalarini rasmiylashtiradi.
• Xodimlarning pensiya yoshiga etishi munosabati bilan ularning ro’yxatini tayyorlaydi.
• Har bir pensiya yoshiga to’ladigan xodim bilan suhbat o’tkazadi va pensiya tayinlash kerak bo’lgan hujjatlarni tayyorlab ta’minot bo’limiga topshiradi va uni nazoratga oladi.
• Nogironlar va qarovchisiz qolgan oilalarga beriladigan nafaqalarni rasmiylashtiradi.
• Xodimlarning ish faoliyati to’g’risidagi ma’lumotlarni va tegishli hisobotlarni tayyorlaydi.
• Ma’muriy - boshqaruv xodimlarga taalluqli barcha buyruq loyihalarini mehnat qonunchiligi asosida tuzadi va ro’yxatdan o’tgan buyruq nusxalarini zaruriy bo’limlarga tarqatadi.
• Xodimlarga taalluqli bo’lgan buyruqlardan ko’chirmalar tayyorlab ularning shaxsiy varaqalariga tikib beradi.
• Ishdan bo’shab ketgan xodimlarning shaxsiy yig’ma jildlarini institut arxiviga topshiradi
• Har yil oxirida xisobot tayyorlaydi
• Xo’jalik bo’limi xodimlariga tegishli bo’lgan hujjatlar bilan ishlash va rasmiylashtirish ishlarini amalga oshiradi:
• Mazkur xodimlarning shaxsiy yig’ma jildini yuritadi.
• Shu xodimlarning mehnat daftarchalarini saqlash va ish yuzasidan bo’lgan o’zgarishlarni ularga o’z vaqtida yozib borish ishlarini amalga oshiradi.
• Mehnat ta’tillari o’z vaqtida berish, foydalanilmagan mehnat ta’tillarini qonunlashtirib qo’yish ishlarini amalga oshiradi.
• Ta’til jadvallarini o’z vaqtida tuzib chiqish va ularni amalga oshirish vazifasini o’z zimmasiga oladi.

Bo’lim shiori: “Institutning oddiy xodimidan rahbarigacha - barcha hizmatchilari ish yuritish madaniyatini asosiy talablari va qoidalarini bilishi zarur”

Xar bir davlat organi, korxona, muassasa, tashkilotning, xar bir davlat xizmatchisining yoki tijorat korxonasi menedjerining faoliyati hujjatli ish bilan bog’liqdir.Sotsiologlar hamda ish yuritishni tashkillashtirish bo’yicha mutaxassislarning fikriga ko’ra, faoliyatning turli shakllarini hujjatlashtirish korxonalar uchun hayotiy zarurat bo’lib hisoblanadi.

Bo'glanish uchun ma`lumot:

Telefon: (+ 998 73) 241-13-08

E-mail: farpi-monitor@mail.ru